Руководство предприятия имеет право по своей инициативе прекратить действие трудового договора с сотрудником из-за несоблюдения им трудовой дисциплины, невыполнения требований техники безопасности, несоответствия занимаемой должности. В ч. 6 ст. 81 ТК РФ указано очень серьёзный повод – увольнение за прогулы.
Без какого-либо предупреждения работник не явился к месту исполнения трудовых обязанностей, или отсутствовал больше, чем 4 часа. Он никого не известил, не объяснил предварительно обстоятельства невыхода. Своими действиями гражданин нарушил условия трудового соглашения, к нему применимы меры дисциплинарного взыскания. Но сначала руководству необходимо выяснить, почему сотрудник не прибыл на работу.
Причины прогула
Поводы неявки на работу различны и отличаются степенью обоснованности. Схематично их можно поделить на:
- уважительные;
- неуважительные;
- вынужденный невыход для исполнения обязанностей.
Уважительные причины
Во избежание увольнения работнику необходимо доказать, что имелись конкретные аргументы для неявки на смену. Основания должны быть действительно уважительными, к ним можно отнести следующие:
- временная нетрудоспособность вследствие заболевания, несчастного случая. С 1.01.2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде. Даже если документ о нетрудоспособности подан несвоевременно, основанием для увольнения за прогул этот факт не является;
- донорство. Сдачу крови нужно подтвердить соответствующей справкой;
- исполнение общественных или государственных обязанностей. Например, гражданин выбран из списка присяжных заседателей и должен участвовать в судебном процессе. За ним сохраняется зарплата и рабочее место;
- наличие чрезвычайной ситуации или транспортные проблемы. Случается, из-за отмены рейса, перекрытия проезда к месту работы, сотрудник не может вовремя прибыть на службу;
- невозможность оставить маленького ребенка одного в связи с госпитализацией супруги;
- приостановление трудовой деятельности в связи с задержкой зарплаты на срок более 15 дней;
- участие в санкционированной забастовке;
- на производстве нарушаются условия безопасного труда сотрудников.
Если работник грамотно и незамедлительно уведомил руководство о своем отсутствии, то прогулом его невыход на смену не считается.
Неуважительные причины
Не стоит и говорить о том, что многодневный пьяный загул будет веским основанием для увольнения. Но провинившийся сотрудник может указать и другие основания, являющиеся с точки зрения руководства неуважительными:
- прохождение обследования в медучреждении при отсутствии больничного листа;
- пребывание мужа или жены на лечении в стационаре;
- самостоятельно принятое решение об отгулах за отработанные дни в период отпуска. Администрация должна официально оформить отзыв и впоследствии принять решение о днях отдыха;
- отказ от работы из-за отсутствия средств индивидуальной защиты, если выполняются и другие операции без СИЗ. Например, процедурная медсестра не должна оставлять свое место при отсутствии набора экстренной помощи в чрезвычайной ситуации.
Вынужденный невыход для исполнения обязанностей
Администрация незаконно не допускает на смену или увольняет сотрудника, не передает ему в установленный срок трудовую книжку, отказывается восстановить его на прежнем месте – речь идет о вынужденном прогуле. Защитить свои права сотруднику предстоит в суде.
Информация! Нельзя уволить сотрудника, если его безосновательно не допустили к работе (ч.1 ст. 192 ТК РФ). Не допускается расторжение трудового договора, когда человек не прибыл на службу, получив электронное письмо о переходе на удаленный режим.
Для выяснения наличия/отсутствия проступка необходимо зафиксировать само событие нарушения дисциплины.
Установление и регистрация прогула
Работодателю дается 1 месяц для проверки и принятия вердикта с момента обнаружения (время отпуска и больничного виновного в этот срок не входит). В письменном виде составляется акт о неприбытии сотрудника к месту профессиональной деятельности. В документ необходимо внести сведения о членах комиссии, информацию о нарушителе, временной период прогула.
В акте фиксируют пояснения работника, при их отсутствии указывается, что причина является неуважительной.
Затем документ подписывают члены комиссии (не менее 2 человек) и сам прогульщик. При отказе от подписи или отсутствии виновного лица, в документе делается соответствующая отметка (она также удостоверяется членами комиссии).
Если невыход на работу длительный, то акты составляются за каждый день.
Одновременно руководитель филиала (цеха, подразделения) пишет служебную записку, где излагает суть сложившейся ситуации.
Объяснение от совершившего прогул
В обязательном порядке от нарушителя рабочей дисциплины требуется запросить письменное пояснение неявки на смену. При его отсутствии увольнение может быть признано незаконным.
Уважительность причины нужно подтвердить официально. Такими документами являются справки медучреждений, коммунальных служб (при аварии), судебные и полицейские повестки, протокол ГИБДД при ДТП и подобные.
В объяснении необходимо указать свои данные, время невыхода на работу, изложить причину, предоставить доказательства.
Предъявить объяснительную работник обязан не позднее 2 дней со дня востребования (Определение Конституционного Суда от 27.06.2022 № 8Г-11374/2022). Если в течении указанного времени сотрудник этого не сделает, составляется акт.
Анализ ситуации и принятие решения
На основании ст. 192 ТК РФ руководству необходимо принять во внимание серьезность проступка, его
последствия, обстоятельства нарушения.
Если работник добросовестный, поведение его адекватно, ранее дисциплину труда не нарушал, то администрация предприятия может объявить выговор или замечание. Даже при неуважительности мотива неявки на смену.
Когда сотрудник зарекомендовал себя отрицательно, то и отношение к его проступку соответствующее. Вероятнее всего, руководством будет принято решение об аннулировании трудового договора.
Приказ об увольнении
Ознакомившись с документацией и оценив все факты, работодатель выбрал такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение за прогул. Отдел кадров должен подготовить соответствующее распоряжение.
В нем указывается законный повод для расторжения рабочих отношений: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, п. 6, ч. 1, ст. 81 ТК РФ». Также следует указать сведения об имеющихся документах, подтверждающих наличие проступка (акты, табели учета рабочего времени, объяснительные, докладные записки).
Работник в течение 3 дней должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Если же он отказывается или не является в отдел кадров, то на бланке ставится отметка об этом.
Последний день работы на предприятии – день прекращения трудовых отношений. Многие документы сейчас оформляются в электронном виде. Но приказ об увольнении, акт о несчастном случае, инструктаж по технике безопасности должны быть напечатаны на бумаге (ст. 22.1 ТК РФ).
Информация. По требованию уволенного ему выдадут официально заверенную копию приказа.
Выдача трудовой книжки и расчет
С 2021 года на лиц, впервые принятых на работу, оформляются только электронные трудовые книжки. Для имеющих длительный стаж, возможно наличие и бумажной, и электронной версии. Сведения о причинах прекращения трудовых отношений присутствуют в обоих вариантах. С января 2023 года Гознак выпускает бумажные книжки по новому образцу, они имеют такую же юридическую силу, как прочие.
При увольнении работодатель должен передать бывшему сотруднику трудовую или предоставить информацию о рабочей деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), а также рассчитать его. Если же гражданин не появляется на предприятии, то администрация направит ему заказным письмом уведомление с просьбой получить документ или дать согласие на отправку его почтой.
Одновременно работнику положено выдать зарплату (не учитывается время прогула) и выплату за неиспользованный отпуск. Не могут претендовать на получение компенсаций, льгот, выходного пособия граждане, уволенные за нарушения трудовой дисциплины (ст. 181.1 ТК РФ).
Если сотрудник не согласен с квалификацией освобождения от занимаемой должности – он вправе оспорить решение администрации в суде. Если работодатель нарушил требования закона, то в отношении работника может быть принято судебное решение о восстановлении и выплате компенсации за вынужденный прогул.
Трудовое право, как и другие юридические нормы меняется, дополняется новыми поправками. Самостоятельно не каждый гражданин сумеет разобраться в деталях и особенностях. Чтобы не допустить нарушения своих прав и негативных последствий следует поучить квалифицированную консультацию юриста и действовать по его рекомендациям.
